Apa itu Mobile File: Inovasi Lemari Arsip yang Hemat Tempat

Di era kantor modern yang serba efisien, kebutuhan akan ruang penyimpanan yang praktis dan hemat tempat menjadi semakin penting. Mobile file menjadi solusi terbaik untuk mengatasi keterbatasan ruang, dengan sistem geser yang memaksimalkan kapasitas penyimpanan tanpa memakan banyak area. Artikel ini akan mengulas secara lengkap tentang apa itu mobile file, manfaatnya, cara kerjanya, serta tips, dan jawaban atas pertanyaan umum seputar penggunaannya.

Apa Itu Mobile File?

Mobile file memakai mekanisme rel dan roda sehingga Anda bisa menggeser lemari secara horizontal untuk mengambil dokumen. Tidak seperti lemari arsip konvensional, mobile file memaksimalkan ruang vertikal dan horizontal, menjadikannya solusi ideal bagi kantor atau ruang arsip terbatas.

Kenapa Mobile File Penting?

Berikut beberapa alasan mengapa mobile file bisa menjadi pilihan yang tepat untuk penyimpanan arsip:

• Hemat Ruang: Sistem ini meniadakan lorong tetap antar lemari sehingga Anda bisa memanfaatkan ruangan lebih maksimal.
• Akses Mudah: Sistem geser memungkinkan akses ke dokumen lebih cepat dan sangat efisien.
• Keamanan Lebih Baik: Banyak mobile file dilengkapi dengan sistem pengunci pusat.
• Estetika Modern: Desainnya rapi dan profesional, sangat cocok untuk kantor modern dan minimalis.

Bagaimana Cara Kerja Mobile File?

Anda bisa menggerakkan mobile file manual dengan menarik pegangan, sedangkan mobile file mekanik memakai sistem rantai dan tuas yang cukup diputar melalui handle. Mekanisme ini membuat pergeseran lemari arsip lebih mudah dan efisien.

Saat Anda membuka satu lorong, lemari lainnya tetap tertutup rapat sehingga ruang penyimpanan tetap padat namun mudah diakses.

Jenis – Jenis Mobile File:

1. Sistem Manual: Digerakkan menggunakan roda dengan bantuan dorongan tangan. Mobile file jenis ini, hanya bisa custom ukuran sampai lebar 2 meter.
2. Sistem Mekanik: Menggabungkan sistem roda dengan sistem putar/engkol. Jenis ini sangat memudahkan pengguna untuk mencari data atau arsip. Bisa di custom ukuran sampai lebar 6 meter.
3. Sistem Elektrik (Automatic):  Jenis ini dilengkapi sistem otorisasi dan kontrol elektronik. Dengan sistem ini, sangat mahal dan membutuhkan perawatan berlebih.

Tips Memilih Mobile File yang Tepat

1. Ukur Sesuai Kebutuhan – Ukur luas ruangan tempat Anda akan menempatkan mobile file.
2. Pertimbangkan Sistem Operasi – Pilih antara manual, mekanik, atau elektrik sesuai budget dan kebutuhan.
3. Material yang Kokoh – Gunakan material besi berkualitas sehingga lebih tahan lama dan bisa menahan berat.
4. Layanan Purna Jual – Pilih produsen yang menyediakan garansi dan layanan bongkar pasang.
5. Keamanan – Pastikan ada fitur pengunci untuk menjaga dokumen penting.

Penutup

Mobile file adalah solusi penyimpanan arsip modern yang tidak hanya hemat tempat, tapi juga aman, efisien, dan fleksibel. Dengan berbagai pilihan sistem operasi, Anda bisa juga memilih produk yang paling sesuai dengan kebutuhan kantor dan anggaran. Jangan lupa, membeli produk mobile file di Alba Living yang sudah terpercaya dan menyediakan layanan purna jual yang baik agar investasi Anda lebih terjamin.

FAQ.

Apakah mobile file bisa custom ukuran?
Ya, banyak produsen lokal seperti Alba menyediakan opsi custom untuk menyesuaikan dengan ruangan dan kebutuhan arsip Anda.

Berapa kapasitas penyimpanan mobile file?
Kapasitas bisa bervariasi, tergantung jumlah body/lemari, dan rak. Satu unit bisa menyimpan ratusan sampai ribuan dokumen.

Apakah pemasangan mobile file sangat rumit?
Tidak. Mobile file di packing knock down dan pemasangan nya akan dilakukan oleh tim Alba Unggul Metal.

Apakah mobile file cocok untuk kantor kecil?
Sangat cocok. Mobile file membantu menghemat ruang dan menjadi solusi tepat untuk kantor dengan luas terbatas.